Une gestion de stock appropriée est essentielle pour les marques de lentilles de contact. Les ruptures de stock entraînent des pertes de chiffre d’affaires et des clients insatisfaits, tandis que les surstocks immobilisent des capitaux et comportent un risque de péremption. Voici comment trouver le juste équilibre.

Comprendre la durée de conservation des lentilles de contact

Avant de planifier votre stock, maîtrisez la péremption des produits :

• Lentilles non ouvertes : Généralement 3-5 ans à compter de la fabrication
• Lentilles ouvertes : Doivent être utilisées dans le délai de remplacement prévu (journalier / bihebdomadaire / mensuel)
• Conditions de stockage : Température ambiante, à l’abri de la lumière directe du soleil
• Suivi des lots : Toujours vendre le lot le plus ancien en premier (méthode PEPS : premier entré, premier sorti)

Indicateurs clés de gestion de stock

1. Taux de rotation des stocks

Formule : (Unités vendues / Unités reçues) × 100

Cible : 70-80% par mois pour les teintes à rotation rapide

2. Jours de stock

Formule : (Stock actuel / Ventes quotidiennes moyennes)

Cible : 30-60 jours pour les marques établies

3. Rotation des stocks

Formule : Coût des marchandises vendues / Stock moyen

Cible : 4-6 rotations par an

Planification des stocks par type de produit

Meilleures ventes (20% of SKUs, 80% des ventes)

• Conserver 60-90 jours de stock
• Réapprovisionner lorsque le stock atteint 30 jours
• Ne jamais autoriser de ruptures de stock
• Envisager un stock de sécurité de 2 semaines

Couleurs régulières (50% of SKUs, 15% des ventes)

• Conserver 45-60 jours de stock
• Réapprovisionner lorsque l’inventaire atteint 20 jours
• Suivre les tendances mensuellement

Références à faible rotation (30% of SKUs, 5% des ventes)

• Conserver 30-45 jours de stock
• Réapprovisionner lorsque l’inventaire atteint 15 jours
• Envisager l’arrêt de la référence si aucune vente n’est enregistrée pendant 90 jours
• Mettre en place des promotions pour écouler les stocks vieillissants

Calcul du point de réapprovisionnement

Point de réapprovisionnement = (Ventes quotidiennes moyennes × Délai d’approvisionnement) + Stock de sécurité

Exemple :

• Ventes quotidiennes moyennes : 10 paires
• Délai d’approvisionnement (production + expédition) : 20 jours
• Stock de sécurité : 5 jours (50 paires)
• Point de commande : (10 × 20) + 50 = 250 paires

Lorsque le stock tombe à 250 paires, passez une commande de réapprovisionnement immédiatement.

Planification saisonnière

Saisons de pointe (Augmentez le stock 30-50%)

• Nouvel An chinois : Commandez 2 mmois à l’avance
• Rentrée scolaire (août) : La demande des adolescents augmente
• Black Friday / Cyber Monday : Prévoyez 3fois le stock normal
• Saint-Valentin / Fête des Mères : Les achats de cadeaux augmentent

Saisons creuses (Réduire l’inventaire 20-30%)

• Après les fêtes (janvier-février) : Les dépenses des consommateurs diminuent
• Été (juillet) : Certains marchés ralentissent en raison des déplacements

Erreurs courantes de gestion d’inventaire

❌ Commander en fonction de son instinct

Utilisez des données, pas votre intuition. Suivez la vitesse des ventes par référence (SKU).

❌ Ignorer les délais de livraison

Les commandes personnalisées prennent 20-30 jours. Planifiez vos réapprovisionnements en conséquence.

❌ Ne pas prendre en compte les dates de péremption

Suivez les dates de péremption des lots. Vendez les plus anciens en premier.

❌ Trop diversifier trop tôt

Commencez avec 10-15 couleurs, élargissez l’offre en fonction des données de ventes.

❌ Pas de stock de sécurité

Des pics de demande inattendus peuvent survenir. Conservez un stock tampon.

Outils de gestion d’inventaire

Tableur (gratuit, bon pour le démarrage)

li>Suivre la référence SKU, la quantité, le numéro de lot et la date d’expiration
• Configurer des alertes de réapprovisionnement avec une mise en forme conditionnelle
• Mettre à jour le minimum hebdomadaire

Inventaire Shopify (intégré)

• Suivi automatique avec les ventes
• Alertes de stock faible
• Prise en charge de plusieurs emplacements

Logiciel dédié (pour la croissance)

• TradeGecko / QuickBooks Commerce
• Cin7
• DEAR Systems
• Fonctionnalités : réapprovisionnement automatisé, prévision de la demande, suivi des lots

Travailler avec MIOMI

Nous soutenons votre gestion des stocks grâce à :

• Production rapide : 7-10 jours pour les articles en stock
• Suivi des lots : Traçabilité complète
• MOQ flexible : Réapprovisionner en petites quantités selon les besoins
• Préavis : Vous prévenir de tout retard de production
• Expédition groupée : Regrouper plusieurs références SKU dans une seule expédition

Checklist de démarrage rapide

1. Mettre en place un système de suivi des stocks
2. Calculer les ventes quotidiennes moyennes par référence SKU
3. Déterminer les délais d’approvisionnement pour chaque type de produit
4. Définir des points de réapprovisionnement avec stock de sécurité
5. Examiner les stocks chaque semaine
6. Procéder aux ajustements en fonction des tendances saisonnières
7. Retirer progressivement les produits à faible rotation après 90 jours

Nous contacter : eye@miomi.cc | miomicon.com