La gestión adecuada del inventario es fundamental para las marcas de lentes de contacto. La falta de existencia implica pérdidas de ventas y clientes frustrados, mientras que el exceso de inventario inmoviliza capital y conlleva riesgos de caducidad. Aquí se explica cómo encontrar el equilibrio adecuado.
Comprensión de la vida útil de las lentes de contacto
Antes de planificar el inventario, comprenda la caducidad de los productos:
- Lentes sin abrir: Generalmente 3-5 años desde la fabricación
- Lentes abiertas: Deben usarse dentro del programa de reemplazo (diario/quincenal/mensual)
- Condiciones de almacenamiento: Temperatura ambiente, lejos de la luz solar directa
- Seguimiento de lotes: Vender siempre el lote más antiguo primero (FIFO)
Métricas clave de inventario
1. Tasa de rotación de inventario
Fórmula: (Unidades vendidas / Unidades recibidas) × 100
Objetivo: 70-80% por mes para los colores de mayor demanda
2. Días de inventario
Fórmula: (Inventario actual / Ventas diarias promedio)
Objetivo: 30-60 días para marcas consolidadas
3. Rotación de inventario
Fórmula: Costo de los bienes vendidos / Inventario promedio
Objetivo: 4-6 rotaciones por año
Planificación de inventario por tipo de producto
Artículos más vendidos (20% of SKUs, 80% de las ventas)
- Mantener 60-90 días de suministro
- Reordenar cuando el inventario alcance los 30 días
- No permitir nunca la falta de existencias
- Considerar un stock de seguridad de 2 semanas
Colores regulares (50% of SKUs, 15% de las ventas)
- Mantener 45-60 días de suministro
- Reordenar cuando el inventorio alcance 20 días
- Monitorear mensualmente para identificar tendencias
Productos de baja rotación (30% of SKUs, 5% de las ventas)
- Mantener 30-45 días de suministro
- Reordenar cuando el inventorio alcance 15 días
- Considerar descontinuar si no hay movimiento en 90 días
- Lanzar promociones para liquidar el stock viejo
Cálculo del punto de reorden
Punto de reorden = (Ventas diarias promedio × Plazo de entrega) + Stock de seguridad
Ejemplo:
- Ventas diarias promedio: 10 pares
- Plazo de entrega (producción + envío): 20 días
- Stock de seguridad: 5 días (50 pares)
- Punto de reorden: (10 × 20) + 50 = 250 pares
Cuando el inventario baje a 250 pares, realice el reorden inmediatamente.
Planificación estacional
Temporadas altas (aumentar el inventario 30-50%)
- Año Nuevo Chino: Pedido 2 mmeses por adelantado
- Vuelta al Cole (agosto): Aumenta la demanda por parte de adolescentes
- Black Friday / Ciberlunes: Planificar 3veces el inventario normal
- Día de San Valentín / Día de la Madre: Aumentan las compras de regalos
Temporadas de baja actividad (reducir el inventario 20-30%)
- Posterior a las fiestas (enero-febrero): El gasto de los consumidores disminuye
- Verano (julio): Algunos mercados se ralentizan por los viajes
Errores comunes en el inventario
❌ Hacer pedidos basados en la intuición
Utilice datos, no la intuición. Realice un seguimiento de la velocidad de ventas por SKU.
❌ Ignorar los plazos de entrega
Los pedidos personalizados tardan 20-30 días. Planifique las reposiciones en consecuencia.
❌ No tener en cuenta la fecha de caducidad
Realice un seguimiento de las fechas de caducidad por lote. Venda primero el lote más antiguo.
❌ Diversificar en exceso demasiado pronto
Comience con 10-15 colores, amplíe la oferta según los datos de ventas.
❌ No disponer de stock de seguridad
Los picos de demanda inesperados ocurren. Mantenga inventario de reserva.
Herramientas de gestión de inventario
Hoja de cálculo (gratuita, adecuada para empezar)
-
li>Seguimiento de SKU, cantidad, número de lote, vencimiento
- Configurar alertas de reabastecimiento con formato condicional
- Actualizar mínimo semanal
Inventario de Shopify (Incorporado)
- Seguimiento automático con las ventas
- Alertas de stock bajo
- Soporte para múltiples ubicaciones
Software dedicado (Para crecimiento)
- TradeGecko / QuickBooks Commerce
- Cin7
- DEAR Systems
- Características: Reabastecimiento automático, previsión de demanda, seguimiento de lotes
Trabajando con MIOMI
Apoyamos tu gestión de inventario con:
- Producción rápida: 7-10 días para artículos en stock
- Seguimiento de lotes: Trazabilidad completa
- MOQ flexible: Reabastecer pequeñas cantidades según sea necesario
- Aviso previo: Avisarle de cualquier retraso en la producción
- Envío consolidado: Combinar múltiples SKU en un solo envío
Lista de verificación de inicio rápido
- Configurar el sistema de seguimiento de inventario
- Calcular el promedio de ventas diarias por SKU
- Determinar los plazos de entrega para cada tipo de producto
- Establecer puntos de reorden con stock de seguridad
- Revisar el inventario semanalmente
- Ajustar según las tendencias estacionales
- Retirar gradualmente los productos de baja rotación después de 90 días
Contáctenos: eye@miomi.cc | miomicon.com
